Comment travailler à distance ?

En télétravail forcé pour cause de coronavirus ? Ce genre d’organisation se développe depuis deux décennies grâce à internet, et il existe désormais de nombreux outils pour organiser son travail à distance.

Pour travailler en équipe : Google Sheets, Framacalc, Trello, Slack…
Pour mieux vous organiser et répartir les rôles et tâches de chacun.

Slack ICI

Trello – Trello est un outil extrêmement pratique pour gérer un projet à plusieurs ou des calendriers éditoriaux. ICI 
Tutoriel : ICI

Google drive – Google propose aussi son outil de travail collaboratif. Tout comme Dropbox, vous pouvez y partager tous types de fichiers : image, vidéo, texte, diaporama, tableau… Vous avez même la possibilité de créer directement des documents dans son interface. Idéal pour se transmettre des dossiers trop lourds pour l’envoi par email, pour éditer un tableau de suivi de projets entre plusieurs collaborateurs, créer des formulaires en ligne ou construire une présentation à plusieurs. ICI

Framacalc : Un « calc » est un tableur collaboratif en ligne. Vos données sont automatiquement sauvegardées sur internet, et vos amis peuvent collaborer sur le document en même temps. ICI

Dropbox est certainement l’outil de partage et de travail collaboratif gratuit le plus connu. ICI

Les calendriers commun : Google Agenda, Framagenda

Et si vous vous dotiez d’un calendrier commun ? Cela peut vous permettre par exemple de fixer des deadlines, marquer le début de la réalisation des projets pour en suivre la durée, indiquer un planning, ou encore aider à mieux gérer les départs, congés et maladies de vos équipes. Google comme Framasoft permettent de créer des calendriers collaboratifs, autrement dit des calendriers que vous pourrez partager avec vos collaborateurs de sorte que tout le monde puisse ajouter / retirer des entrées dans le calendrier commun.

Google Agenda ICI

Framagenda ICI

La visioconférence… des outils gratuits

– Skype jusque 5 personnes : Skype est un logiciel de messagerie instantanée utile pour dialoguer avec vos collaborateurs en temps réel. ICI

– StarLeaf pour la réalisation de visioconférences et messagerie –  ICI.

– Hangouts, WhatsApp, Wire  pour communiquer avec vos collègues

 

Pendant ce webinaire gratuit d’une durée de 75 minutes, Solidatech vous propose une présentation de 7 outils collaboratifs simples et gratuits, qui répondent aux 2 besoins principaux ces temps-ci : communiquer à distance et gérer ses projets à distance.